やっと、今年の年賀状をチェック。
年賀状を減らしているなか、切手シートが３枚も当たりました！
皆さま年賀状の管理、どのようにされていますか？
我が家では、ホームファイリングに入れています。
同じ、個別フォルダで保管していたとしても、基準は人それぞれ。
そこで、ここ数年で年賀状じまいをした、我が家のファイリングをご紹介。
年賀状の管理方法、残す基準で悩まれている方の参考になれば嬉しいです♪
我が家の年賀状じまい
我が家では、数年前から年賀状じまいをしています。
夫が会社関係の年賀状を止め、少しずつ縮小していきました。
きっかけは、年賀状作成が自分担当だったため、負担で嫌になったから(笑)
自分の友達宛に作るのは好き。
でも、夫の分は違うのでは？となりまして。
あなたの分は自分でどうぞ、としたら、もう止めます、となりました(笑)
自分自身も、年賀状だけのやり取りはどうなのかな？と。
親しい方とは、繋がっているのですしね。
今は数名に出す感じです。
年賀状もホームファイリング®へ
個別フォルダへ挟む方法で、保管している我が家。
「つき合い」で、まとめています。
年賀状だけでなく、住所録、名刺も一緒に保管。
どのようなセットにするかは、活用の仕方によりますね。
年末年始という意味で、お年玉用のポチ袋をセットにするのも有りかもしれません。
我が家では、ポチ袋を「お年玉」に限定していないため、ポチ袋は封筒や便箋、切手とセット。
お年玉風？の絵柄のものは使わず、シンプルなものを常備しているからです。
他にも、筆ペンとセットにして「冠婚葬祭」で、まとめている方もいますね。
ホームファイリング®の楽しみでもありますよ♪
我が家の保管基準は２年間。
新しい年賀状を入れたら、２年前の年賀状は破棄します。
破棄する前に、再度確認。
どうしても取っておきたい年賀状は、ポケットリフィールの４ポケットタイプで保管。
スティックファスナーで綴じています。
名刺やカードも一緒に保管。
名刺ポケット（ポケットリフィール）を使って、綴じて保管しています。
「スティックファスナー」を使うと、収納の幅が広がりますよ。
色々な形のリフィルがあるので、収納するものに合わせて活用、綴じて使えます。
自分は、無印良品の「スチールペーペーファスナー」を使用。
少量なので気軽に購入でき、おすすめです♪
年賀状を保管するまでにすること
届いた年賀状で確認することは、住所の変更があるかどうかです。
変更があった場合は、住所録を書き変えます。
次に、お年玉付き年賀はがきの当選発表の確認。
今年は１月15日でしたね。
チェックしたら、３枚当選していました。
今年はうさぎ♪
可愛い～💕
この当選はがきの引き換え時、一緒に子ども達のお年玉を入金します。
やることを一度で終わらせる為です。
今年は、長男の成人式があったので、頂いたお祝い金もまとめて入金。
１月最後になってしまいましたが、全部まとめて終わらせました。
返却された年賀状もひとまとめにして、個別フォルダへ入れたら終了。
年賀状が届いてからのルーティーンは、このような流れです。
年賀状が破棄できない理由
ちなみに数年前までは、年賀状を破棄することにためらいがあり、保管していました。
写真が載っている、というのが大きな要因💦
毎年、各ご家庭の写真が楽しみでもあったのです。
けれど、保管スペースが年々増えていきストレスに。
何を大切にしたいのか考えると…
頂いた年賀状にスペースを割くよりも、今の生活スペースが広い方が大切。
年賀状の整理をすることにしました。
自分の子ども達も成長し、写真を撮る機会が減ったこともありますね。
年賀状で伝える必要性も感じなくなりました。
この時、保管期間を２年間と決めました。
住所の確認が、後でも出来るようにです。
個別フォルダへ保管する良さ
年賀状を残す意味、理由をはっきりさせると、基準ができます。
我が家は「思い出」として残していたけれど、住所が分かる「データ」として残すことにしたのですね。
個別フォルダへ保管する良さは、挟むだけでOKというところ。
以前使用していたリフィルファイルは、袋へ入れる動作が必要。
また、中身が少なくても背幅分のスペースをとるし、破棄した後に空きが出ることが嫌でした。
年末に届く喪中はがきも、届いたらすぐに「つき合い」の個別フォルダへ入れればOK。
年賀状を書く時に、チェックがすぐに出来ます。
もちろん、引越はがきが届いても、同じく入れるだけでOK。
すぐチェックできますよ♪
何よりも、「ここにある」という安心感。
入れる場所が決まっていれば、絶対に迷子にはなりません！
管理が簡単だから続く、なのだと感じます。
考えなくても動ける仕組みを作り、楽を手に入れてみてくださいね♪
