今年も半分が過ぎたのですね～
本当に早い！
今年度の最初の山場を越え、やっと落ち着きが戻ったので…
気になっていた書類整理をしました。
書類整理をして整えたら、その状態をキープしたいもの。
すぐに出来ることは、定期的に整理することです。
時々書類整理をして維持する
家中の書類をしっかり整理したら、維持するのは意外と簡単♪
我が家も整った状態をキープ出来ています。
あまり動きのない書類は問題なし。
ですが、日常よく使う書類には注意が必要です。
出し入れが多い書類、家に入ってくる書類は意外とありますよね。
- 領収書（光熱費、医療、税金など）
- 取扱説明書、保証書
- 契約書
お子さんがいる家庭では、学校関連の書類だったり、高齢者がいる家庭では、介護関係の書類だったり。
本当は都度、収める場所へ収めればバッチリ！
ですが、いつもそう出来るとは限らない。
とりあえず、ちょい置き…
してしまう時、ありませんか？
仕方がない時もありますが、度が過ぎると書類が溢れてしまいます。
すぐに出来ない時の工夫として、我が家は、「一時的置き場」を設置。
書類を最初に置く場所は「ここ！」と引き出し一つ、決めています。
家族にも共有することで、書類があちこちに散乱することが減るのでおすすめです。
さらに、とにかく「入れるだけ」になる事も、あるかもしれません。
確かに「ここにある」状態は、最低限の安心です。
ですが、「活用できる状態か？」とみれば、「そこにあるだけ」では叶いません。
書類の整理は「情報を活用する」という視点で必要なこと。
時々整理し、書類に向き合う時間をつくることが大切です。
医療領収書の整理
今回整理したのは、医療領収書。
病院、薬局で領収書をもらったら家計簿に記載し、ホームファイリング®へ挟みます。
あまり病院へ行くことがない我が家では、書類が溢れることにはなりません。
ですが、時々整理をする必要は、やっぱりあります。
情報が古いと、何かあった時に困りますからね。
個別フォルダーから書類を全て出すのは、整理の基本。
しっかり中身を把握します。
今年も半分過ぎなので、人別、病院、薬局別に時系列でまとめました。
既に家族の手術、入院があったので、今年は医療費控除をしなければ…
少しずつ整理し溜めないことで、手続きの面倒を減らしているのです。
我が家では頂く薬の説明も、ここへ挟むため、最新情報へ切り替えます。
整理をすれば、処分する書類が意外と出てきますよ。
併せて、古い薬などの整理をするのも良いですね。
やっぱり医療に関することは、最新の情報がすぐに取り出せると安心です。
バーチカルファイリングは破棄が簡単でおすすめ
一度しっかりと整理、把握すれば、その後の維持は意外とスムーズ♪
バーチカルファイリングは、書類の破棄が本当に簡単！
「挟む」だけ！ということがポイントですね。
出し入れが激しい書類ほど、効果を感じることが出来ると思いますよ。
しかも、個別フォルダは紙製を使用しているので、それ自体の破棄も簡単。
先日訪問したお宅では、リング付のファイルが多く出てきましたが…
金具を外して破棄しなければならず、本当に大変。
そういった面でも、バーチカルファイリングは優れていると感じます。
もちろん、メリット、デメリットがそれぞれあるので、保管するものによって変えるもありですよ。
それにしても書類整理の後は、本当にスッキリします！
時々整理は、個別フォルダ一つ分で大丈夫。
少しの時間で出来るし、負担が少なくおすすめです。
一度「スッキリ！」を感じると、元には戻れない！となりますよ！
ホームファイリングの良さが伝わると嬉しいな…と思います♪
