【書類整理】ホームファイリング®なら管理も楽！個別フォルダの書類が増え過ぎたので分冊する

我が家では、書類整理にバーチカルファイリングを取り入れています。

ホームファイリング®の上級を受講してから１年以上経ちましたが、大きな問題はありません。

一度、家中の書類をしっかり整理すると、維持することは難しくないと実感しています。

それでも、増えてしまった書類がいくつか…

生活が変われば、持つ書類も変わります。

そこで今回、分冊をすることにしました。

書類整理、メンテナンスの話です。

医療と介護の増えた書類を見直す

個別フォルダがパンパンになってしまったのは、２冊。

家に関わる領収書をまとめた個別フォルダ。

ここには、光熱費以外にも色々な家に関わる領収書をまとめていました。

医療費の領収書と薬についての書類もここへ。

前年度は医療費が多く、確定申告したこともあり、書類が増えていました。

介護に関わる書類をまとめた個別フォルダが、いっぱいになった。

という事は、ライフステージが変わったのですね。

介護に関することは、書類が本当に多いです。

様々な申請を行いますし、関わる全てで契約が交わされます。

介護のサポートを受ければ、領収書もその分増えていきます。

１年経つとガラリと変わるのが、医療や介護に関する書類かもしれないと思いました。

書類の分類を考える

他の分類と一緒にして、大きくとらえ直しても、「分ける」方法が一番適していると思いました。

そこで、分冊です。

個別フォルダの厚みが出過ぎてしまった（書類が多すぎる）場合に行います。

領収書の個別フォルダは、医療を切り離すことに。

健康診断や予防接種などの、医療に関する個別フォルダが他にもあります。

ですが、「領収書」としての仲間は崩したくなかったので、分冊して隣に置くことにしました。

前年度の確定申告で提出した、医療費の領収書は封筒のまま、こちらの仲間に。

介護に関わる書類は、「契約・申請書類」と「領収書（サービスの内訳）」に分けることにしました。

契約、申請時に発生した契約書は、動きが少ない書類。

あまり見ることがありません。

領収書、サービスの内訳は、毎月発行される書類。

金額のチェックやサービス内容を確認する時に見ます。

どんな時に書類を使うのか？考えて、このような意味合いで分けることにしました。

「介護」としての仲間は、そのままです。

まとめ

大きな変更ではなかったため、作業はスムーズ。

時間もかかりませんでした♪

これも、家中の書類を一度しっかり整理、分類していたおかげです。

維持だけでなく、メンテナンスも負担にならないところが、ホームファイリング®の良さだと思いました。

なんとなく使いにくかったり、違和感を感じた時には立ち止まり、すぐに対応することも大切ですね。

今回も、「どのように分けるか？」「どんなタイトルだと分かりやすいか？」夫と話し合いながら決めました。

家族と共有することで、書類整理の快適さは格段に変わります！

そもそも介護は、家族で協力しなければ大変です。

あの時、義母の書類も含めて、家中の書類を整理・一本化して本当に良かった…

そう実感します。

「いつか」ではなく「いま」

取りかかる事で、安心を手に入れることができますよ！