10月から墨田区で試験的に始まった、プラスチックの資源化。
プラスチックを「ごみ」ではなく、「資源」として有効利用する試みです。
墨田区内、一部地域で試験的に始まりました。
我が家は対象地域。
出し方、回収日が変わります。
その為、ごみ収集に関する書類が配布されました♪
しっかり確認、書類の差し替えが必要です。
そもそもこの書類、保管か？破棄か？
判断しなければなりません。
皆さんは書類保管の判断基準、どのように決めていますか？
いただいた書類、全部に目を通すと…
必要ない情報、古い情報が多くありました。
「書類」の片づけで迷う方へ、おすすめしたいこと。
それは、「書類」＝「情報」という視点。
意識すると、書類整理が変わるポイントになると感じています。
書類の片づけも最初は「整理」
書類の片づけをする場合も、「要る」「要らない」の判断が必要です。
使うもの、必要なもの、大切なものだけにするのは同じ。
「どこへ置くか？」「どのように収納するか？」は、整理した後の話になります。
まずは、書類全部に目を通すことが大切です。
「情報」という視点で書類をみる
整理の時に意識したいのが、「情報」という視点。
無意識にされている方は多いはず。
ですが、意識されている方は少ないのではないでしょうか。
今回配布された、ごみ収集に関する書類は６枚。
- プラスチック資源回収について（詳細）
- 資源物の分け方・出し方
- 地域別収集日表
- ごみ収集カレンダー（2023年度）
- 粗大ごみ受付先変更
- 蛍光灯などのリサイクル推進について
これらの書類を情報視点で見ていこうと思います。
①プラスチック資源回収について（詳細）
変更された最新の情報が、詳細に書かれている書類。
イラストが多く、子どもでも分かりやすい♪
これは一番重要です。
②資源物の分け方・出し方
やり方を記載した書類。
内容が古く、今回の変更では、間違いになってしまう情報が！
①に詳しく書かれている情報が最新なので、破棄することに。
③地域別収集日表
地域別に、回収曜日が記載。
必要な情報ですが、曜日さえ分かれば紙自体は必要なし。
カレンダーへ記入し、破棄としました。
④ごみ収集カレンダー（2023年度）
カレンダーは、以前いただいたものと全く同じ。
１枚あれば十分です。
⑤粗大ごみ受付先変更
粗大ごみの受付先が変わったという情報。
こちらは、④のカレンダーへ受付先が記載されていたので破棄としました。
⑥蛍光灯などのリサイクル推進について
リサイクル推進については、既に保管している保存版へ記載あり。
方法は変わらないので、破棄としました。
いただいた６枚の書類は、破棄が５枚。
必要な情報は１枚でした。
大切なポイント
書類の中身をよく見れば、重複していたり、間違っていたり。
保管する書類は１枚だけとなりました。
大切なポイントは２つ。
- 全ての「書類＝情報」に目を通す
- 何のために保管するのか？考える
全ての「書類＝情報」に目を通す
書類を「情報」と意識することで変わること。
それは書類の中身、「全てが必要なわけではない」という視点だと感じています。
今回も、必要な情報は一部分で、他に記載されていたり、間違っていたりしました。
これは、全ての「書類＝情報」に目を通したからこそです。
しっかり目を通すことで、「何となく保管する」が減ると感じます。
何のために保管するのか？考える
何のために保管するのか？
これは、「いつ」「誰が」「どんな時に」使うのか？を考えることです。
使う時を考えることは、「もの」と一緒ですね。
必要な情報が一部分だとしたら、そこだけ大切としても良いわけです。
その為、紙自体は破棄できる、ということもあるでしょう。
ネット検索できるので紙は必要ない、という方もいますよね。
もちろん、正解はありません。
我が家は、紙で確認したい派。
画面が見づらく、スクロールが苦手なのです💦
その為、書類を保管することが多いですね。
書類は、必要な時に手に入れば手元になくても大丈夫、とも言えます。
ただ、メリット、デメリットを考えておく必要はありますよ。
特に災害時など、ネット環境が不安定な場合。
情報が手元にあることで、安心できるかもしれません。
「いつ」「誰が」「どんな時に」使うのか？
考えることが大切なのだと思います。
ホームファイリング®で安心
我が家の書類管理は、ホームファイリング®
個別フォルダを取り出し、差し替えるだけ。
「挟むだけ」という管理方法なので、面倒がありません。
さらに、必要な時に、すぐ出せる！
これが叶うと、面倒で後回し…が確実に減ります。
さらに、一度家中の書類を整理したら、維持するのは以外と簡単。
生活が変わっても、分けたり、増やしたり。
メンテナンスも楽にできますよ♪
書類整理に苦手意識がある、という方は多いように感じます。
これは、大切な書類かもしれない…という不安が、判断を鈍らせるからかと。
「この書類、破棄しても大丈夫かな…」
そう不安に感じてしまうこと、ありますよね。
やっぱり不安が多い、書類整理。
- 全部に目を通し、内容を把握する
- 「いつ」「誰が」「どんな時に」使うのか？保管する理由をハッキリさせる
- 再び情報が欲しい時に、どのような方法で手に入れることが出来るのか知る
この３つをハッキリさせることで、不安はずっと減りますよ。
再び手に入る安心があれば、手放すこともできますね。
どうですか？
書類を情報視点で見ると、また違って見えてきませんか？
ぜひ意識して取り組んでみてくださいね♪
