【学び】ホームファイリング®上級レッスン振り返り

１年前に受講した「ホームファイリング®上級レッスン」

こちらの振り返りを改めてまとめました。

家の書類を整える方法、良さを知って頂けるきっかけになれば嬉しいです。

ホームファイリング®上級レッスン受講理由

そもそも家の書類は、自分なりに整理していました…

さらに、コロナ禍には自己流でバーチカルに。

バーチカルにしたきっかけは、「ホームファイリング®上級レッスン」卒業生の方々のファイリングをみて。

その綺麗な姿、秒で探せるというシステム。

自分もやってみたい！と、チャレンジしてみました。

確かに以前に比べれば探しやすいし、姿も整っているけど、なにか違う気がする…

しっかりと学んでみたい気持ちが、勇気の無さを上回り(笑)受講することに。

とにかく行動しなきゃ始まらない！ですから。

８期生、初めてのZOOM顔合わせは、活躍されている先輩方、バリバリ働いている同期生を前に、とにかく緊張💦

そこで一つ、自分から行動する！と決めて、３ヶ月のセミナーがスタートしました。

ホームファイリング®上級レッスンの流れ

「もの」の片づけにも順番があるように、書類整理にも順番があります。

今回受講した、ホームファイリング®上級レッスン。

実際にホームファイリング®の手法で、家中の書類を整理。

同期や先輩方と、「Slack」でやり取りしながら進めます。

ざっと、このような流れです。

家中の書類を集める

まずは、家中の書類を全部集めました。

コロナ禍で書類も見直していましたが、かき集めれば結構な量です。

要・不要の判断

そして１枚１枚書類と向き合い、要・不要を判断していきます。

「なんのために持つのか」

「なぜ、必要なのか」

疑問点は調べ、同期と共有。

先生や先輩からアドバイスを受け、ひたすら書類と向き合いました。

「紙」＝「情報」と、見直していきます。

最初から、考えて手が止まる、考えて思考が止まる、と自分の悪いところが出てしまいます💦

自分は、この作業に一番時間を費やしました。

何度も考え、書類と向き合います。

夫とも話し合い、本当に必要か？いつ使うのか？を、家族で共有していきました。

そして今回やりたかったのは、写真やビデオのデータの整理。

データだけでも、このように沢山💦

とにかく全データを確認！書き出し、整理していきました。

写真のネガも沢山保有していましたが、デジタル化したものは破棄することに。

全ての写真、ビデオ、データを、日付、場所、人とリンクさせる、途方もない作業💦

でも、とにかく我が家の大切な思い出をきちんと把握、管理したい！

そんな思いで頑張りました！

手放した物全てはこちらです。

あわせて、収納ケースも省スペース化。

ハードケース収納にした理由は、よくある不織布ケースでは保護できないと、知ったからです。

この「整理」の段階が、作業全体の一番の山場でした！

個別フォルダー化

探しやすいように書類を分類しながら、個別フォルダーへ挟んでいきます。

書類にとことん向き合ってきたからか、ここは意外とスムーズ！

書類を仲間にしていくのですが、とにかく細かく見ていったことが良かったのだと思います。

セットしていくと、美しい姿が見えてきてワクワクしました。

分類、並べる

さらに、探しやすい工夫を考えながら整えます。

う～ん！さらに美しく♪

でも、綺麗なだけじゃないんですよ！

言うなら、機能美の追求かな？

美しいということは、使いやすいでもある…を実感できます！

ここまできたら、もうひと踏ん張り！

管理表作成

いよいよ大詰め！

個別フォルダーにタイトルをつけます。

どんなタイトルだと探しやすいか？

夫に聞いたりしながら、「家族みんなが探しやすい」ことを考えて♪

そして、一覧表にまとめます。

ただの一覧表ではないのがポイント。

何度も何度も練り直し、考えていきます。

一覧表を長野先生へ提出した後は、ZOOMでフィードバックを受けます。

捉え方、考え方、検索性をあげる方法など。

惜しみなく伝授していただき、楽しい時間でした。

1人では気づけない、自分の頭の固さ。

どうしていったらよいのか目の前が広がる感覚でしたね。

「情報資産管理」の視点って奥が深く、書類整理って本当に楽しい！と思えました。

ラベル印刷、貼り付け

そしてついに、印刷！

あまり得意ではないパソコン作業に、微調整が大変でした💦

ミリ単位で調整、印刷。

色にこだわるのも楽しい作業でした。

ここは、個性が出るところかもしれませんね♪

個別フォルダに貼り付ける作業は意外と難しく…

初めコツが必要でしたが、途中からはスムーズでした♪

一冊、一冊出来上がってくると、愛着もひとしお💕

嬉しさが込み上げてきます！

そして、完成した姿がこちらです。

感動です！

自分は普段、キャビネット管理。

こちらは、お客様が取り入れやすいファイルBOXを使用した姿です。

使用したのは、無印良品の「ダンボールファイルボックス」「見出しインデックスシール」

キャビネットではなくても、引き出し収納ならファイルBOXは必要ないですね。

バーチカルファイリング本来の良さを活かせます。

参考にしてください♪

まとめ

自分が一番苦労したところは、整理＝要・不要の判断です。

判断が大変というよりも、「紙」＝「情報」と捉えることに、時間がかかったのかもしれません。

さらに、色々調べることに時間がかかりました。

• 書類を持つ意味を考える
• 書類の情報を深く考える

など、考えることにも時間をかけた感じです。

時間をかけたが故の、山場だったと思います。

そして自身が作業する立場になることで、整理収納コンサルタントとしての気づきも沢山。

書類整理の大変さを感じたのは、自分が経験したからこそ。

「お客様の気持ちに寄り添いたい」と、さらに思えるようになりました。

実際に活用してみると、とにかく探しやすい！

そして、書類の把握が出来ているという安心感！

本当にストレスがありません。

家族で把握しながら進めた効果は、とても大きいです。

家族が自分で取り出せ、戻せるように♪

自分の学びとしては、

• 分類の面白さに気づけたこと
• 分類とタイトルが検索のしやすさに影響があること

ここが理解、納得できたことが大きかったですね。

書類整理の方法は色々。

ホームファイリング®に興味ある方の参考になれば、嬉しく思います♪